檔案行業(yè)一體化解決方案服務商

檔案整理及數(shù)字化加工解決方案

1、傳統(tǒng)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

　　傳統(tǒng)檔案面臨收集難、管理難、整理難、利用難的問題。

仁商科技為您解決以上檔案管理問題

2、檔案數(shù)字化加工解決方案

　　檔案數(shù)字化加工服務分為兩項工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。

前處理 拆卷 整理 圖像處理 質檢組 總檢組 打印稿OCR識別和格式轉換 用戶質檢 數(shù)據(jù)掛接 文件儲存?zhèn)浞?裝訂 還原

檔案數(shù)字化加工流程圖（圖一）

系統(tǒng)模塊：

　　·大量可掃描資料的快速掃描處理；方便快捷的圖像處理工具；

　　·圖像文件自動糾偏、去噪、OCR識別、壓縮轉換和自動化打包；

　　·數(shù)字化加工工藝流程的個數(shù)和順序可以任意定制，適于不同種類和不同要求的資源加工；

　　·數(shù)字化加工工藝流水線化；

　　·各工藝間簡便而詳備的非實時交互實現(xiàn)了工藝間的檢查、監(jiān)督和協(xié)調；

　　·通過考勤、工作量和出錯率的統(tǒng)計提供了員工量化的工作指標考核功能；

　　·完善的文件傳輸管理方法，自動壓縮、解壓縮，加快處理過程；

　　·完善的權限管理和數(shù)據(jù)安全管理，責任到人；

　　·人工操作與后臺自動運行相結合，把一些可由計算機自行處理的工序設置為后臺自動運行，從而大大節(jié)省了人力，減少了人為造成的錯誤；

　　·專用的文件傳輸協(xié)議，比文件共享方式、標準FTP協(xié)議等更為安全、可靠；

　　·分布式操作，管理員可通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)對系統(tǒng)的遠程管理，大大增加了管理員對數(shù)字化加工系統(tǒng)進行管理的靈活性；